解決方案
專案目標
通過我們的系統，可以滿足貴公司以下幾方面的需求：
- 按照公司的業務計畫，正確無誤的計算業績獎金，並如期完成獎金發放;
- 滿足實際業務流程，使系統更具有實用性和可操作性，提高業務管理效率和效益;
- 系統具有較好的穩定性和資料安全性，能保證系統的長期永續運行;
- 強大的資料統計分析功能，為公司管理層提供業績分析增長的工具;
- 系統具有較好的擴展性，能配合業績成長或制度變更修改更新軟體;
- 系統集成後，及時地程式維護和緊急故障排除，完善的售後服務。
設計原則
系統設計要盡可能滿足以下原則：
- 系統功能的實用性;
- 系統架構的開放性和先進性;
- 系統的安全可靠性;
- 系統本身的可管理性;
- 總體的高性價比。
硬體平臺
硬體平臺的配置，要隨著硬體技術的發展、軟體業務處理量和資料量的發展，及時進行同步更新和提升。在業務初期的情況下，硬體平臺可作如下設計。硬體設備集中放置在網路託管中心， WEB 伺服器和資料庫伺服器各一台。伺服器的最低配置如下：
性能專案 |
最低性能指標 |
| 處理器主頻 | 2000 MHz * 2 （雙至強 CPU ） |
| 處理器緩存 | 512 KB |
| 記憶體容量 | 2048 Mb |
| 硬碟容量 | 73.6G * 2 （ RAID1 備份） |
| 網卡類型 | 10/100/1000 自適應乙太網卡 |
軟體平臺設計
- 網路作業系統：建議選擇 Windows 2003 Server
- 用戶端作業系統：建議選擇 Windows 98 或 2000 + 簡體中文 IE5.5 以上版本
- Web 伺服器：建議選擇 IIS5.0 + .NET Framework
- 資料庫管理系統：建議選擇 SQL Server 2000
軟體體系結構
現在流行的結構模式有：客戶機/伺服器模式（C/S 模式）、流覽器/伺服器模式（B/S 模式）等，根據專案實際情況和當今資訊技術的發展方向，系統採用 B/S 架構和 C/S 架構相結合模式開發。
- 對於總公司子系統，採用 C/S 架構開發；
- 對於其他子系統，採用 B/S 架構開發。
系統功能
1、總公司子系統
總公司子系統實現的功能包括：專賣店管理、會員管理、產品管理、進銷存管理、資金流管理、業績報表、獎金管理、綜合統計、會員密碼管理、留言板、公司新聞動態管理等。
- 專賣店管理：審核專賣店，修改專賣店資料。
- 會員管理：管理所有會員，包括資料和網路圖。
- 產品管理：管理公司的產品資料資訊。
- 進銷存管理：總公司的入庫，出庫和發貨。
- 資金流管理：管理業務資金流記錄。
- 業績報表：所有直銷相關業績報表。
- 獎金管理：可根據公司制度計算、管理所有會員的獎金資訊。
- 綜合統計：所有針對相關直銷資料的統計分析，包括業績走勢分析圖、產品銷售分析圖等。
- 會員密碼管理：一級、二級密碼設定；用戶密碼初始化等。
- 留言板：可用于會員與公司的資訊交流。
- 公司資訊發佈系統：可發佈最新的公司動態資訊；銷售部統一發放公文；各地分公司可向北京相關部門彙報各種報表；管理培訓安排的相關資訊；
2、專賣店子系統
專賣店代表了物流和形象。在專賣店可以實現報單業務。主要功能如下：報單管理、退貨管理、資金流管理、專賣店業績、資訊統計、專賣店資料、留言板、公司動態等。
- 報單管理：會員報單審核，查看報單資訊。
- 退貨管理：管理會員退貨。
- 資金流管理：直銷相關資金往來流程。
- 專賣店業績：查看自己專賣店的業績。
- 資訊統計：對專賣店直銷資料的統計分析，包括業績走勢分析圖、產品銷售分析圖等。
- 專賣店資料：修改店鋪資料，店鋪密碼，獲取密碼。
- 留言板：可用于會員與公司的資訊交流。
- 公司動態：可流覽公司發佈的最新公司動態資訊。
3、會員子系統
直銷組織和會員是維繫直銷公司的生命元素，他們遍佈全國甚至全世界，數量眾多。中科德賽直銷軟體為每個會員提供了一個獨立的“會員網上工作室”。會員子系統需要二級密碼支援，有些模組通過一級密碼就可以訪問，有些模組需要通過二級密碼來訪問。
工作室主要實現以下功能：產品流覽、會員註冊、網路圖、網上報單、訂單管理、業績查詢、獎金查詢、個人資料、留言板、公司動態等。
- 產品流覽：可流覽總公司發佈的所有產品資訊。
- 會員註冊：會員可通過互聯網實現會員的註冊申請，提交個人資料資訊。
- 網路圖：個人網路的查詢。
- 網上報單：可以線上報單。
- 訂單管理：管理所有的網上報單。
- 業績查詢：查看個人業績。
- 獎金查詢：查看個人獎金。
- 個人資料：管理個人資料，修改個人密碼，獲取密碼。
- 留言板：可用于會員與公司的資訊交流。
- 公司動態：可流覽公司發佈的最新公司動態資訊。
4、個性化定制功能
貴公司銷售軟體發展採用“中科德賽直銷軟體DSIS2006+個性化功能定制”開發模式。根據貴公司的個性化需求，確定需要定制的個性化功能。
專案開發計畫
1、專案開發模式
貴公司銷售管理軟體採用“中科德賽直銷軟體DSIS2006+個性化功能定制”開發模式。
中科德賽直銷軟體DSIS2006是我公司在參考國內大量直銷公司的實際業務需求的基礎上，針對國內直銷業務的流程特點和管理模式開發的具有相當通用性的產品。但考慮到不同企業的業務特點和管理模式不同，對系統的需求上具有明顯的個性化差異，所以系統採用半套裝方式，可對應每個用戶的特殊的獎金制度和業務需求，對系統進行個性化二次開發，以更好的滿足貴公司的需求。
2、人員組織結構
專案組由我方專案人員和貴公司專案負責人共同組成，共同對專案的開發、進度和品質進行管理，對於所有的角色都能夠保證有專人擔任。具體組織人員設想如下：
- 貴公司成員：
專案負責人：負責需求整理、專案管理和雙方資訊溝通。
- 我公司成員：
| 序號 | 角色 | 職責 |
| 1 | 專案經理 | 負責專案進度品質管制，並與貴公司定期溝通協商。 |
| 2 | 系統分析員 | 負責系統的分析和設計 |
| 3 | 程式師 | 負責系統的編碼和測試 |
| 4 | 測試員 | 負責系統的測試 |
| 5 | 美工 | 負責系統介面的設計和頁面的美化 |
| 6 | 實施人員 | 負責系統的現場調試、實施、試運行 |
| 7 | 維護人員 | 負責系統的運行維護和技術支援 |
專案實施計畫
1、實施步驟
- 前期準備:制定實施方案和實施計畫，確定品質控制規範；
- 業務調研和差異分析:組織各種業務調研工作，做好各種業務和流程的分析，最終由公司管理層和核心實施小組共同進行業務流程的討論和設計；
- 系統試運行:系統的安裝、功能的開發和測試；初始資料的收集、整理和錄入；
- 系統的正式應用和維護:這是實施的最後階段，其間應加強對新系統的監控，防止出現反彈現象。
2、培訓計畫
培訓物件包括公司的領導、核心業務人員（關鍵用戶）、普通用戶、系統管理員等。對於不同人員，培訓的內容也有所不同。
- 對公司領導、核心業務人員、普通用戶：培訓軟體有關功能模組的操作使用方法；
- 對系統管理員：需進行高級培訓。在基礎培訓的基礎上，還要進行系統安裝、系統設置、備份和恢復等管理功能的培訓。
3、驗收計畫
我公司完成了貴公司直銷管理系統的現場安裝調試，在網路上正常試運行7日後，若正確無誤，即可驗收。由供需雙方組成驗收小組，共同對合同規定的內容進行驗收。
驗收時，以雙方簽字認可的《需求報告》為依據進行相應的功能測試，測試結果應符合實際業務要求。驗收通過後，由雙方驗收小組人員出具《驗收報告》，並簽字蓋章。
